Privacidad y seguridad
Seleccionar personas es tratar datos personales. Kandu está hecho para que tu empresa lo haga bien sin tener que ser experta en protección de datos.
Quién es quién
Responsable del tratamiento
Tu empresa
Decide qué pregunta, a quién contrata y cuánto tiempo guarda los datos. Aparece como responsable en la información que ve el candidato.
Encargado del tratamiento
Kandu
Guarda y trata los datos solo para prestarte el servicio y siguiendo tus instrucciones, con un contrato de encargo (art. 28 RGPD) incluido en las condiciones.
Titular de los datos
El candidato
Sabe quién trata sus datos antes de enviarlos y puede corregirlos, retirarse o pedir que se borren desde su propio enlace.
Lo que ve el candidato
La protección de datos no es un pie de página: está en el formulario, en la página de estado y en la ficha.
- Antes de enviar
- El formulario muestra la información básica (primera capa, art. 11 LOPDGDD) con el nombre de tu empresa, la finalidad y los derechos. El texto completo está a un clic.
- La base es la candidatura
- Tratar los datos para valorar su candidatura se basa en las medidas precontractuales que la persona pide al apuntarse (art. 6.1.b RGPD). Por eso la casilla es de «he leído», no un consentimiento forzado.
- Consentimiento solo para lo opcional
- Guardar su candidatura para futuras vacantes (bolsa) y el vídeo de presentación llevan su propia casilla, sin marcar y separada.
- Solo lo necesario
- Kandu no pide foto ni datos que no hagan falta para el puesto. El currículum es opcional. Leer un currículum para ordenarlo no verifica nada: lo que importa lo confirma tu equipo en la entrevista.
- Plazos de conservación
- Cada empresa fija cuánto guarda las candidaturas. Al vencer, se avisa y se borran; la bolsa, solo mientras dure el consentimiento.
- Registro de lo aceptado
- Cada candidatura guarda qué versión del texto legal vio la persona, cuándo lo aceptó y qué eligió. Se puede exportar si alguien lo pide.
CandidaturaHola, Irene
Tu candidatura a camarero/a de sala en Grupo Brasa.
24 sep 2026 a las 12:00 · 45 min
Restaurante · despacho de recepción
Añadir a mi calendarioNo puedo ir a esa hora
- ✓Recibidavie 18 sep
- ✓En revisión
- 3Entrevista
- 4Resultado
Guarda este enlace: siempre verás aquí cómo va. Solo tú lo tienes.
Cómo tratamos tus datosFormulario seguro con kandu.
Cómo protegemos los datos
Cada empresa, separada
Los datos de cada cliente están aislados a nivel de base de datos. Nadie de otra empresa puede verlos.
Permisos por rol
Propietario, administrador, seleccionador y solo lectura. Cada acción queda registrada con quién y cuándo.
Cifrado
Conexiones siempre cifradas (HTTPS) y datos cifrados en reposo, currículums incluidos.
Verificación en dos pasos
Disponible para todos los usuarios y recomendada para los administradores.
Alojamiento en la Unión Europea
Servidores y copias de seguridad dentro de la UE.
Acceso de soporte con permiso
El equipo de Kandu solo entra en tu cuenta si lo autorizas, por tiempo limitado y dejando registro.
Documentos
Lee el contrato de encargo del tratamiento, las condiciones del servicio y nuestra política de privacidad. Para cualquier duda: privacidad@kandu.work.
Pruébalo con tu próxima vacante
7 días sin coste y sin permanencia. En diez minutos tienes tu primer enlace listo para enviar.
